قبل التقدم لوظيفة ، يجب على مقدم الطلب كتابة خطاب الوظيفة إلى صاحب العمل ثم التعرف على الوظيفة. تقرير وظيفي ب .. ماذا او ما؟ يجب أن تستوفي خصائصها وشروطها الأساسية التي تجعلها متكاملة وتزيد من فرص قبول المتقدم في المهنة التي يرغب فيها. خزان جميع الخطوات المتعلقة بهذا الأمر ، باستثناء النماذج الجاهزة التي يمكنك تعبئتها وإرسالها مباشرة إلى صاحب العمل.
يحتوي محتوى خطاب الوظيفة على معلومات مهمة تتعلق بالباحث عن عمل ، لأنها بمثابة نظرة عامة أو مشابهة لسيرته الذاتية أو مرفقة بها ، حتى تتمكن الجهات الإدارية في العمل من معرفة الباحث عن العمل بشكل سطحي ومعرفة ما إذا كانت بياناته ومهاراته تتوافق مع الشروط المطلوبة للمهنة المطلوبة أم لا.
- لذلك ، يجب أن يكون الوصف الوظيفي واضحًا وموجزًا.
- حيث يتم كتابة خطاب الوظيفة بطريقة موجزة تكون على دراية بجميع المعلومات والمهارات التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة.
- عدم قيام مقدم الطلب بتمديد طلب الوظيفة في الرسالة ؛ يتوفر تعريف مفصل في سيرته الذاتية.
- يجب أن يحرص على الكتابة بشكل واضح وصحيح وأن يتجنب الأخطاء النحوية والإملائية أثناء الكتابة.
- لاتصالات العمل عيوب كثيرة مقابل مزاياها ، وكلها يجب أن تكون معروفة من أجل تحقيق التكامل في عناصرها.
بعد تحديد الأساس الذي يجب مراعاته عند كتابة الخطاب ، وهو الإيجاز والوضوح ، مما يسهل الأمر على صاحب العمل ، لأنه يتلقى الكثير من الرسائل ، نتعلم ما يجب أن يحتويه الخطاب من بين أساسيات أخرى تساعد كلاً من المرشح وصاحب العمل.
- يجب أن يحتوي خطاب الغلاف على معلومات حول المرشح وعناصر التقرير بأكمله ، بما في ذلك:
- البيانات الشخصية للباحث عن عمل.
- اسم صاحب العمل المراد توظيفه ويمكن أن يكون مؤسسة أو شركة أو مؤسسة تعليمية أو مصنع أو غير ذلك.
- تاريخ إرسال الرسالة – يمكن وضعه في بداية أو نهاية خطاب الغلاف.
- الجملة الافتتاحية في المقدمة ، وهي مثل “سيدي العزيز”.
- محتوى تقرير العمل.
- جملة ختامية قصيرة تحتوي على الشكر والاحترام.
- اسم المرسل وتوقيعه.
- يجب على المرسل اختيار كلمات قوية والمضي قدمًا في العملية قبل إرسال طلب الوظيفة.
- الالتزام بالدقة والتنسيق الصحيح في الرسالة وقراءة القوالب المثالية المعدة لتكون قادرًا على إتقان كتابة خطاب العمل.
- وضوح الأفكار وبساطة العرض لتحقيق سرعة وسهولة فهم الغرض من الرسالة.
- يُعرَّف خطاب الوظيفة بأنه أحد أنواع الرسائل التي يكتبها طرف مسمى إلى وظيفة معينة ، مع مراعاة أساسياته.
- ثم يعرضه على صاحب العمل أو الكيان ليتعرف عليه بشكل موجز وواضح.
- تعد ورقة العمل بمثابة دليل على الصفات والقدرات الشخصية لمقدم الطلب.
- ينظر صاحب العمل في طالب الوظيفة ومدى ملاءمة ثقافته للوظيفة المعينة.
- في بعض الحالات ، سيطلب صاحب العمل من الباحث عن العمل كتابة مرجع شخصي للتطبيقات التي يرغب في تقديمها.
- بما في ذلك تحديد حدود الدخل التي تتناسب مع خبرة المرشح ومهاراته.
- بالإضافة إلى الكثير من الأشياء التي يجيب عليها المتقدم بناءً على رغبة صاحب العمل سواء قبل المقابلة أو بعدها.
الرسائل النصية للموظف هي وسيلة فعالة ومبتكرة لتحقيق التواصل السهل بين صاحب العمل والمرشحين حيث يبقيهم على علم بالتطورات في مرحلة التوظيف.
- أولاً: العنوان الرئيسي الذي يشير إلى الموضوع مكتوب ويجب أن يحتوي على اسم العمل المطلوب.
- على سبيل المثال ، يكتب مقدم الطلب الموضوع: طلب التوظيف في قسم الإنتاجية أو المحاسبة ورقم الوظيفة: 00.
- ثم يتطرق إلى مقدمة خطاب العمل والتي تتضمن بداية الخطاب واسم الشركة أو صاحب العمل.
- يجب على مقدم الطلب كتابة مقدمة قصيرة. فمثلاً يقول: للسيد / المؤسسة المشرفة .. مع تحياتي وبعد ذلك.
- ثم ، بعد المقدمة ، يكتب نص الغرض من تقرير الوظيفة ويأخذ في الاعتبار أنه يحتوي على سبب طلب الوظيفة.
- بالإضافة إلى شرح الأسباب الإيجابية التي دفعته لتقديم الطلب.
- على سبيل المثال: أحب أن أتقدم لوظيفة مهندس تحسين إنتاج لأن الشركة معروفة بسمعتها الطيبة وجودتها وكفاءتها في العمل وسلوكها الجيد.
- بعد ذكر فوائد صاحب العمل ، يعرض مقدم الطلب خبرته المهنية ومهاراته التي تشمل مؤهلاته الشخصية والتعليمية.
- ويقوم المتقدم بكتابة جميع التفاصيل المفيدة المتعلقة به وخبرته المكتسبة وشهاداته العلمية من الأعلى إلى الأدنى في خطاب الوظيفة.
- وذلك مع مراعاة دقة كتابة البيانات الشخصية ومنها: الاسم ، العنوان ، الحالة الاجتماعية ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني.
- في نهاية خطاب الغلاف ، يكتب مقدم الطلب بيانًا موجزًا لا يحتوي على معلومات ؛ لقد ذكرها بإيجاز ووضوح في افتتاح الرسالة.
- في النهاية ، على سبيل المثال ، يكتب: مع أعلى تقدير واحترام ، صاحب السعادة – ثم يبدأ السطر – اسم المرسل والتاريخ.
تهتم الشركات والمؤسسات بالسرعة والإيجاز في تنفيذ الإجراءات المهنية ، بما في ذلك عملية قبول المتقدمين للوظائف ، والتي تتضمن ورقة عمل تجلب عددًا من المزايا وتزيد من فرص قبول عروض العمل ، ومن مزاياها ما يلي:
- كن على دراية بظروف العمل وكن على اتصال بسهولة مع صاحب العمل.
- يمكن لصاحب العمل إرسال العديد من الرسائل إلى أكثر من متقدم واحد في نفس الوقت.
- هذه طريقة جيدة للتواصل مع الباحث عن عمل دون إجراء مكالمات هاتفية ، خاصة إذا كان الباحث لا يزال يعمل في شركة أخرى.
- يتم دائمًا توثيق تقرير العمل المكتوب ، والمحادثة الهاتفية ليست على نفس مستوى التوثيق.
- تحسين انطباع الباحث عن العمل عن صاحب العمل والحصول على إجابات سريعة.
- يمكن لصاحب العمل من خلالها إجراء فحص سريع للمرشح ؛ أرسل بعض الأسئلة القصيرة.
- من خلال التقارير الوظيفية ، يمكن تقليل مشكلة الجدولة.
- حيث يستجيب مقدم الطلب أو صاحب العمل للرسالة في الوقت المتاح دون انتظار رد مباشر مثل نظام المكالمات الهاتفية.
يحاول الباحث عن عمل خلق انطباع إيجابي وقوي من أجل قبوله في المهنة. للقيام بذلك ، يجب عليهم تطبيق أساسيات خطاب الوظيفة أعلاه وتجنب العيوب التالية:
- على الرغم من أن مزايا خطاب الغلاف تفوق عيوبه ، يجب على الكاتب تجنب السلبيات لزيادة فرص قبوله.
- رسالة المهمة لا تحتوي على أخطاء إملائية ؛ لأنه يعطي صاحب العمل انطباعًا سيئًا عن مقدم الطلب.
- إذا كان الموظف غير قادر على كتابة خطاب عمله ، فإنه يشعر بعدم الاكتمال والإحباط.
- وهذا يمثل عقبة أمامه في التقدم لوظيفة أخرى ، لأن إتقان رسالة الوظيفة هو دافع له.
- يمكن أن يكون إعلان الوظيفة سببًا لتوجيه الشخص إلى العمل الإضافي ، والذي يتجلى من خلال الشعور بالإرهاق.
- قد ينسى كاتب الرسالة أحد عناصرها الأساسية ، مثل طريقة تواصل صاحب العمل معه ، بما في ذلك رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
إن عرض نماذج خطابات الوظيفة الجاهزة يعطي المرشح فكرة تقريبية لمساعدته في كتابة خطاب إلى صاحب العمل ، وسوف نعرض لك العديد من نماذج الطلبات الجاهزة لبعض الوظائف على النحو التالي:
هنا قدمنا لك استمرار تقرير وظيفي ب والأساسيات والشروط التي يحتوي عليها لتحقيق التكامل والنجاح في إنشاء تقرير عمل ، على أمل أن تحصل على الفائدة المرجوة.
- مجالات الكتابة الوظيفية
- من اساسيات التصميم في الرسم
- تقدير الآخرين مهم لبدء حوار معهم
- طاولة فارغة للتصميم جاهزة للطباعة