محضر جاهز للطباعة , مما لا شك فيه أن هذا الموضوع من أهم وأفضل الموضوعات التي يمكن أن أتحدث عنها اليوم، حيث أنه موضوع شيق ويتناول نقاط حيوية، تخص كل فرد في المجتمع، وأتمنى من الله عز وجل أن يوفقني في عرض جميع النقاط والعناصر التي تتعلق بهذا الموضوع.
محضر جاهز للطباعة يتم تحريره وكتابته في معظم الشركات والمؤسسات عند عقد اجتماعات لدراسة ومناقشة مسألة معينة. التوصيات التي سيتم تنفيذها في وقت لاحق.
عناصر محضر الاجتماع
في سياق مناقشة نماذج المحاضر الجاهزة للطباعة ، من الضروري التحدث عن أهم العناصر التي يجب تضمينها في محضر الاجتماع ، والتي يتم تعريفها على أنها تلك الوثيقة التي يتم تحريرها من قبل أحد الحاضرين في الاجتماع بمختلف الشركات والمؤسسات ويتم تحرير المحضر بعد انعقاد الاجتماع لذلك لا بد من الالتزام أثناء تحرير المحضر بكتابته بصيغة الماضي والرجوع إلى أعضاء الاجتماع من خلال نموذج الغائب. يتضمن محضر الاجتماع العناصر التالية:
- تاريخ الاجتماع ، متضمنًا اليوم والتاريخ بالتفصيل والساعة.
- مكان الاجتماع.
- اسم مسؤول الاجتماع.
- اسم المسئول عن الإشراف على الاجتماع.
- أسماء الحاضرين في الاجتماع ، وأسماء الغائبين والمعذرين.
- عنوان الاجتماع.
- البنود التي عقد الاجتماع لمناقشتها.
- الاقتراحات والتوصيات التي قدمت خلال الاجتماع.
الطريقة الصحيحة لكتابة نموذج محضر الاجتماع
هناك مجموعة من المعايير التي يجب اتباعها عند كتابة نموذج محضر الاجتماع ، وأهمها:
- – تحرير البنود التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع بالتتابع حسب تسلسل عرضها في الاجتماع.
- قم بتحرير جميع المقترحات المقدمة خلال الاجتماع ، وقم بتضمين اسم مقدم الطلب في هذا الاقتراح.
- تحرير أسماء المسؤولين عن إصدار وتنفيذ القرارات.
- اكتب النقاط البارزة.
- تحرير السجل في صيغة الفعل الماضي.
- تجنب كتابة المحضر ، بما في ذلك الأخطاء النحوية أو النحوية.
- تحرير السجل بالحبر لضمان عدم العبث به أو تغييره.
- قد لا يكتب كاتب المحضر رأيًا أو نقدًا شخصيًا لعنصر تمت مناقشته في الاجتماع ، ولكن يمكنه تحرير الملاحظات السلوكية إذا طلب ذلك.
- احفظ نموذج السجل في المكان المحدد له.
- ترتيب نماذج المحاضر السابقة حسب أقدمية كل نموذج.
- أظهر طريقة اتخاذ القرار خلال الاجتماع.
أنظر أيضا:
أنواع المحاضرين
عند التعامل مع تقرير جاهز للطباعة ، من الضروري التعرف على أهم أنواع الدقائق ، وهي كالتالي:
محضر الاجتماع
إنها الوثيقة التي يتم فيها تحرير جميع البنود والمناقشات الواردة في الاجتماع والقرارات التي تم التوصل إليها والمقترحات المستقبلية ، ويتم اعتماد محضر الاجتماع من قبل كل من الرئيس وأعضاء الاجتماع.
محضر التنصيب
إنها الوثيقة التي يتم فيها التصديق على ترقية جديدة للموظف والتي يتم فيها ذكر جميع الشروط والقواعد التي يجب الالتزام بها من قبل الطرفين. يوقع المحضر رئيس المشروع الإداري والتنفيذي.
سجل التفتيش
إنها الوثيقة التي يتم تحريرها من قبل الشخص المسؤول عن التفتيش ، وهي إحدى الصلاحيات القانونية التي يتم تعيينها مباشرة من قبل رئيس الاجتماع إلى أحد الأعضاء.
راجع أيضًا: قوالب المنشورات الدعائية الفارغة التي يمكنك ملؤها كما تريد
تقرير جاهز للطباعة
في سياق مناقشة عناصر محضر الاجتماع ، تم إعداد نموذج لمحضر جاهز للطباعة على النحو التالي:
محضر الاجتماع جاهز
إنه في ………………………………………………….. / …………………………………………………….. تم عقد اجتماع ……….. ….
في الساعة بالضبط ………… تحت رعاية ……………
بحضور الاعضاء
١- …………. ٢- ………………
٣- …………… ٤- ………………
٥- ………. ٦- ……………… ..
اعتذار الأعضاء
١- ……… .. ..
٢- ………………
٣- ……….
لمناقشة جدول الأعمال الذي تضمن البنود التالية:
١- ……… .. ..
٢- …………….
٣- …………….
وقد أسفرت المناقشات عن مجموعة من القرارات والتوصيات ، وهي:
١- ………………
٢- ……………….
٣- ………………
اتفق الحاضرون على عقد الاجتماع القادم في ………………………………………………….
انتهى الاجتماع في الساعة بالضبط …
التوقيع ……..،……………،………….،………….
تحت إشراف / ……………… ..
انظر أيضاً: عينة من شهادات الشكر والتقدير لحفظة القرآن
قالب محضر اجتماع المدرسة
محاضر الاجتماعات التي تعقد في المدارس تشبه نظيراتها في الشركات والمؤسسات من حيث العناصر الأساسية لصياغة المحاضر. عند تقديم دقيقة جاهزة للطباعة ، من الضروري عرض نموذج من محضر اجتماع المدرسة ، وهو كالتالي:
محضر اجتماع المدرسة
بالضبط في الساعة ……… من صباح ……… .. المقابلة لـ…. /… ../… ….AD ، تم عقد اجتماع بعنوان ………… ، بقيادة مدير المدرسة ، السيد / … ……… ، وبحضور كليهما
………
…………
…………….
……….
………………
افتتحت الجلسة بخطب حماسية ألقاها مدير المدرسة ونائب مدير المدرسة. وتضمن الخطاب جملة من المفردات أهمها:
١- ………………
٢- …………….
٣- …………….
وقد تم خلال الاجتماع مناقشة العديد من الأمور المهمة ، والتي دارت حول بعض الآليات الخاصة بأوضاع الطلاب داخل المدرسة ، ومن أبرز النقاط التي تمت مناقشتها ما يلي:
……… ..
…………
…………
وفي الختام ، تم الاتفاق على مجموعة من القرارات المهمة التي سيتم تنفيذها ابتداء من الأسبوع الجاري ، والاتفاق على اجتماع الشهر المقبل في نفس التاريخ لتحديد مدى تحقيق أهداف ونتائج الاجتماع الحالي.
التوقيع
سكرتير الجلسة / ………………
مدير مدرسة / …………..
انظر أيضًا: كتابة عرض تقديم وظيفة حكومية
قالب محضر اجتماع الشركة القصير
ومن أهم أشكال محاضر الاجتماعات تلك الخاصة بالشركات ، حيث تتم مناقشة الميزانية والقرارات الجديدة والتعيينات والعديد من الأمور المتعلقة بالشركات. وبذلك يتم إصدار استمارة محضر جاهزة للطباعة للشركات كالتالي:
محضر اجتماع الشركة القصير
عينة من محضر اجتماع مجلس الادارة رقم ………………. لسنة …………….
عقدت في ………/………/………………………………………………………………………
الجدول الزمني للعمل
تلاوة وتصديق محضر الاجتماع السابق.
الاطلاع على بيان المصاريف والإيرادات للأشهر الثلاثة السابقة.
دراسة قبول بعض الأعضاء الجدد
مناقشة القرارات التي تم تنفيذها سابقاً في الجلسة السابقة بتاريخ…. /… ../… ..
النظر في التقرير الشهري عن نشاط الشركة لشهر… ..،… ..، …… ..
تحديثات أعمال الشركة. .
محضر الاجتماع
في يوم شهر من السنة في الساعة بالضبط … صباحًا / مساءً ، اجتمع رئيس مجلس الإدارة في مقر الشركة والمدير العام السيد / ………. والعضو المنتدب السيد / ……………. حضور جميع الاعضاء
………………
……… ..
………… ..
…………… ..
…………… ..
السادة المحترمون تغيبوا عن الحضور
…………
…………
عدد من ……… .. أعضاء من إجمالي ………. لذلك انعقد الاجتماع بشكل قانوني ، وبدأ النظر في جدول الأعمال والمناقشات ، واتخذت القرارات التالية
تمت قراءة محضر الاجتماع السابق والموافقة عليه
تمت الموافقة على قبول العضو السيد /… .. ، السيد / …… للانضمام الى رئاسة مجلس الادارة.
الموافقة على سير العمل خلال الستة أشهر القادمة وزيادة نسبة المبيعات والوصول إلى نسبة من الأرباح خلال هذه الفترة.
أغلق السجل في حوالي ………… .. صباحًا / مساءً.
التوقيع
رئيس مجلس الإدارة / ………….
شاهد أيضاً: كيف تصنع استمارة .. كيف تصنع اختباراً إلكترونياً على Google Forms
على ذلك تم تقديم محضر جاهز للطباعة ، وأهم عناصر تدوين محضر الاجتماع ، والقواعد الصحيحة الواجب اتباعها عند كتابة محضر الاجتماع ، وتم تقديم أهم أنواع المحاضر ، وكذلك نماذج لمحاضر الاجتماع في المدارس والشركات ونموذج إرشادي لمحضر الاجتماع.
خاتمة لموضوعنا محضر جاهز للطباعة ,وفي نهاية الموضوع، أتمنى من الله تعالى أن أكون قد استطعت توضيح كافة الجوانب التي تتعلق بهذا الموضوع، وأن أكون قدمت معلومات مفيدة وقيمة.