عينة من رسالة رسمية لمدير المدرسة وهي من الوسائل الجاهزة التي تتطلبها الإجراءات الحكومية والمسار التعليمي الذي تتضمنه. إنها وسيلة الاتصال الرسمية بين ولي الأمر أو الطالب والمدير. هناك العديد من أنواع التقارير الرسمية ذات الأهداف والغايات المختلفة. بعضها رسائل يتم إيصالها إلى جهات من الجهات التعليمية على مختلف المستويات من الابتدائي إلى ما بعد التخرج ، ومن بينها الرسائل التي تكون بين الموظف وصاحب العمل ، ومن خلالها يمكن للجهة المرسلة التركيز على رسالة الاعتذار. كسبب للغياب أو غير ذلك من خلال الموقع خزان سنعرض لك بعض الرسائل أو نماذج الرسائل التي يمكن إرسالها إلى إدارة المدرسة ، بالإضافة إلى كيفية كتابة خطابك الرسمي إذا كنت بحاجة إليه لأغراض مختلفة.
يعتمد العديد من الطلاب وأولياء الأمور على نماذج الخطابات الرسمية الجاهزة عند التواصل مع إدارة المدرسة ، والتي من خلالها ينعكس أسلوب الطالب في سلوكه ودرجة ثقافته وانضباطه والتزامه بقواعد المدرسة الصحيحة. تهدف الرسائل الرسمية إلى تقديم الشكاوى والاقتراحات والاعتذارات والطلبات المستهدفة الأخرى. فيما يلي عينة من خطاب رسمي موجه إلى مدير المدرسة:
“تم التحرير في /…. في /…. ، سيدي العزيز ، معلم الجيل ، مدير المدرسة /… ..
بعد التحية أبعث إليك بهذه الرسالة بصفتي وصيًا على طالب /… .. ، في الفصل /…. ، وفي البداية يجب أن أعبر عن خالص شكري وامتناني للجهود المبذولة في تعليم أطفالي وتربيتهم. حسن الأخلاق والسلوك وتزويدهم بمزيد من المعرفة والثقافة ليصعدوا سلم النجاح في حياتهم ، بصرف النظر عما نحاول نحن الآباء أن نغرسه فيهم.
لذلك نأمل أن تخصصوا المزيد من الوقت للأنشطة الطلابية الهادفة التي تقوي الصحة النفسية لأطفالنا وتقوي ثقتهم وقدراتهم. أن يكونوا قادرين على الاندماج في مجتمعهم والمثابرة في تحقيق أعلى مستوى من التميز والنجاح.
نتمنى المزيد من الأنشطة التي تعتمد بشكل خاص على الأسس الشخصية للطالب ، والتي تفتح التصورات وتزيد من وعيه وفهمه ، وبتجربتك المتميزة نتمنى أن تقوموا بتنفيذ المزيد من الأنشطة التي تضاعف وعي الطلاب وقدراتهم العقلية ؛ وهي من الركائز التي تعكس حياة أطفالنا بشكل عام وتنميها وفق معايير إيجابية.
لديك المزيد من التقدير والشكر والاحترام لقبول هذا الطلب والعناية به ولكونك أكثر مسؤولية في تربية الأطفال.
مهندس المرسل / … العمل في شركه / … ويسكن في منطقه … الحي …. شارع ……
رقم الهاتف / …… ، التوقيع / ……. “
كجزء من تقديمنا لخطاب رسمي إلى مدير المدرسة ، نقدم نموذجًا موجهًا إلى المدير من قبل ولي أمر الطالب ، وتختلف النماذج وفقًا للاختلاف في الغرض منها ؛ يمكن أن يكون تأجيلًا لاجتماع أو طلب مساعدة من الإدارة ، وتشمل أمثلة الخطاب الرسمي إلى مدير المدرسة ما يلي:
“خطاب مع طلب تأجيل الاجتماع إلى مدير المربية المحترم مدير المدرسة / … بتاريخ / …
تحياتي يا اثنين. بناءً على الطلب المرفق بهذه الرسالة ، نطلب موافقتك على تأجيل الاجتماع إلى موعد آخر. هذا لأننا مررنا بالظروف والأسباب التي نلخصها لكم على النحو التالي: …
لذلك نطلب منكم التفضل بتغيير التاريخ وإخطارنا بتاريخ آخر مناسب لهذا النشاط أو الحدث ولكم خالص شكرنا وتقديرنا واحترامنا.
رئيس الاجتماع / … ، التوقيع / … “
“خطاب موجه إلى مدير المدرسة المحترم /…. لطلب المساعدة الإدارية ، بتاريخ /….
نحييك بحرارة ونرسل لك السلام ثم نبلغك بمحتوى الرسالة الملخصة في طلب المساعدة الإدارية ، فيما يتعلق بالسؤال المهم / …
نأمل منكم مساعدتي في الحصول على الملف الإداري المطلوب في موضوع الرسالة وتوفيره ورقم معاملته هو / .. ؛ هذا للسماح بتنفيذ المهام العملية ، وبمجرد الانتهاء ، سيتم إرجاع الملف بعد الاستخدام.
لكم خالص شكرنا وتقديرنا ونتمنى تقبل التطبيق ايها الموظف / ….. التوقيع / ….. “
كجزء من التعرف على شكل خطاب رسمي موجه إلى رئيس المدرسة ، نتعلم كيفية كتابة طلب إلى رئيس المؤسسة ، باستخدام طرق الإبلاغ الرسمية عن عرض وكتابة طلب ، أو بخطاب رسمي للجهة الإدارية في المؤسسة ، نقوم بما يلي:
- يكتب اسم المشرف في بداية الرسالة والوصف الوظيفي يسبقه ؛ أظهر التقدير والاحترام.
- ينبغي الحرص على الرجوع إلى الهيئة الإدارية أو المدير أو صاحب العمل بصيغة الجمع ؛ إنها طريقة احترام.
- اكتب تعبيرا عن التمنيات بصحة جيدة وتعبير تحية عن الشكر للقائد.
- البدء بمضمون الخطاب ، مع بيان أسبابه ، ثم الدخول مباشرة إلى الموضوع بإيجاز.
- يجب أن يلتزم المرسل بلغة السرد والرسالة ؛ لا يلجأ إلى الكلام الكبير ، ولغته ليست ضعيفة.
- يجب عليهم مراعاة السلامة في الكتابة والهجاء وتجنب الأخطاء اللغوية قدر الإمكان.
- إذا لزم الأمر ، يتم إرفاق المستندات والمستندات ؛ بما في ذلك شهادة أو توصية أو شيء من هذا القبيل.
- في نهاية الرسالة وبعد إيصال المعنى يستأنف الكاتب التحية للقائد ، والأفضل عدم تجاوز سطر واحد.
- يكتب المرسل اليوم والتاريخ واسمه مع التوقيع ومن الممكن الإشارة إلى مكان الإقامة والعمل إذا كانت الرسالة تعليمية وأرسلها ولي الأمر.
- إذا كان الطلب يتطلب ختمًا رسميًا ، فيجب على المرسل الحصول عليه ، ومن الأفضل كتابة اسم الشركة أو المؤسسة في الجزء العلوي الأوسط من الرسالة ويكون بين قوسين.
- يمكن أيضًا تمييز المهام عن طريق تنفيذ (B) في Word وتسطير العنوان بـ (U).
- يتم اختيار خط مناسب وواضح لكتابة الرسالة ، وإذا كانت مكتوبة بخط اليد ، فيجب مراعاة الوضوح.
- من الأفضل إذا كان حجم الخط يساوي أو 6 عند الكتابة في Word.
- يجب أن يكون اسم المرسل وتاريخه وتوقيعه في الجزء السفلي من الرسالة أصغر من حجم خط الحرف بأكمله.
بعد معرفة أبرز المبادئ عند كتابة خطاب أو خطاب رسمي إلى مكتب إداري ، سنناقش عرض النماذج الجاهزة التي يمكن تنزيلها أو عرضها من خلال الصور يمكنك الاطلاع على خطاب رسمي نهائي بتنسيق pdf من هناأو هنافيما يلي الرسائل الرسمية المعدة:
قدمنا هنا عينة من رسالة رسمية لمدير المدرسة وكيف تنجح في كتابة خطاب رسمي بالصيغة Word أو باليد ، بالإضافة إلى عرضنا لمجموعة من القوالب الجاهزة للرسائل الرسمية الراغبين في المزيد من الفوائد.