يتم استخدام برنامج جداول البيانات لتخزين البيانات وتنظيمها وتحليلها ، حيث تكون البيانات المدخلة رقمية ، ويمكنه أيضًا تخزين العناوين ومعلومات الاتصال ، ويمكنك تعريف برامج جداول البيانات على أنها برامج تمكن المستخدم من القراءة.
يمكنك تعريف برامج جداول البيانات على أنها برامج تمكن المستخدم من القيام بذلك
برامج جداول البيانات هي برامج يقوم من خلالها المستخدم بإدخال البيانات الرقمية والنصية في جداول مقسمة ، ويمكن حساب القيم باستخدام الصيغ الرياضية والبيانات في الخلايا وعرض الرسوم البيانية لها ، ومن أشهر برامج جداول البيانات Microsoft Excel هو الأكثر برنامج جداول البيانات الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا ، ولكن هناك أيضًا العديد من البدائل ، فيما يلي قائمة ببرامج جداول البيانات المستخدمة لإنشاء جدول بيانات.
أفضل برامج جداول البيانات
يمكنك تعريف برامج جداول البيانات على أنها برامج تمكن المستخدم من القيام بذلك
هناك العديد من أنواع تطبيقات جداول البيانات المختلفة التي تقدم مزايا مختلفة حسب المستخدم ، أهمها:
- Microsoft Excel: هو من أشهر برامج جداول البيانات المستخدمة في إنشاء جداول البيانات والرسوم البيانية والقوائم والميزانيات التي طورتها شركة مايكروسوفت ، وتتميز بوجود لغة برمجة سهلة.
- جداول بيانات Google: تُستخدم لتتبع المشاريع وتحليل البيانات والحسابات المقدمة من Google ، وهي جزء أساسي من أدوات تحرير المستندات المجانية المستندة إلى الويب والمستندة إلى الإنترنت.
- الأرقام: تم تطويره بواسطة Apple ، وهو يوفر لك إنشاء جداول بيانات على جهاز Mac أو iPad أو iPhone أو على الكمبيوتر الشخصي باستخدام iWork على iCloud.
- LibreOffice: عبارة عن مجموعة من البرامج المكتبية المجانية والمفتوحة المصدر ، بما في ذلك Calc وهو برنامج جداول بيانات.
- Lotus Symphony: مجموعة إنتاجية مكتبية تتضمن تطبيقات لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنصوص والمستندات الأخرى وتحريرها ومشاركتها.
- OpenOffice Calc: هو برنامج مفتوح المصدر كبديل لبرنامج Microsoft Office ، يستخدم لإدخال البيانات الرقمية والنصية في جداول للتحليل والتنسيق.
اقرأ أيضًا: قم بتشغيل شاشة الهاتف المحمول على الكمبيوتر بواسطة برنامج أو بدون برنامج
وظائف برامج جداول البيانات
تعمل هذه البرامج على المساعدة في جمع وتنظيم وتحليل بيانات الأعمال الهامة. وظائفهم هي:
الطبقات والعمات:
- يحتوي على الصفوف والسلاسل التي تستخدمها لتنظيم جميع معلوماتك بدقة في مساحة واحدة سهلة القراءة.
التنسيقات والوظائف:
- يسمح لك جدول البيانات بتصميم الصيغ لإعطاء نظرة عامة على البيانات المدخلة.
- يمكن استخدام العديد من هذه الوظائف وعرضها بسهولة إما عن طريق إنشاء صيغة أو وظيفة مخصصة ، أو باستخدام أحد خيارات البرامج المحددة مسبقًا.
- يوفر لك الوقت ويجعل الوصول إلى بياناتك أكثر سهولة حتى تتمكن من استخدامها في أي وقت بسرعة.
تصفية البيانات وتحليلها:
- يمكنك إنشاء جداول وقوائم منسدلة وعوامل تصفية وأدوات أخرى لتنظيم المعلومات في جدول البيانات.
- تأتي معظم برامج جداول البيانات أيضًا مع أدوات مدمجة لتصور بياناتك ، بما في ذلك المخططات الشريطية والرسوم البيانية والمخططات الدائرية في مجموعة متنوعة من الأنماط والألوان.
شكل:
- يمكنك تطبيق تنسيقات مختلفة لفصل المعلومات ، وإنشاء رؤوس ، ودمج الخلايا في مربعات أكبر ، وتخصيص شكل وأسلوب جدول البيانات بطريقة أخرى.
- تغيير لون نص الخلية أو نمطها عند وجود معلومات معينة أو فقدها.
- يساعدك على مراقبة معلومات محددة في لمحة ، بدلاً من التمشيط عبر كل خلية للعثور على ما تحتاجه.
إقرأ أيضاً: Mobile Video Maker 2021 .. أفضل برنامج لتحرير الفيديو لعام 2021
محاسبة:
- يمكن لجداول البيانات تتبع البيانات الرقمية بسهولة مثل ميزانيتك.
- تنفيذ أنظمة محاسبية كاملة.
- تتبع الفواتير التي ترسلها إلى العملاء والفواتير التي تتلقاها من البائعين.
- تتبع رواتب الموظفين ، بما في ذلك العمل الإضافي ، والإجازات المدفوعة ، والإجازات المرضية.
التحليلات:
- تنظيم وتحليل البيانات بعدة طرق.
- قم بعمل تنبؤات حول كيفية توسيع نطاق شركتك استنادًا إلى البيانات الموجودة أو قم بإنشاء عمليات محاكاة باستخدام متغيرات مختلفة لرؤية نتائج مختلفة.
- يمكنك استخدام هذه الوظيفة التحليلية لاتخاذ قرارات مستنيرة لشركتك تستند إلى البيانات.
العروض التقديمية:
- باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك عرض وشرح كميات كبيرة ومعقدة من البيانات بتنسيق مرئي سهل الفهم ومثالي للعروض التقديمية والصفحات المقصودة والمزيد.
ادارة مشروع:
- باستخدام قوائم التحقق من التنسيق الشرطي والتحقق من صحة البيانات ، يمكن إعداد جداول البيانات لتمثيل حالات المشروع بشكل مرئي ومن يعمل على المهام.
إقرأ أيضاً: كيف تصنع ملف PDF على iPhone .. كيف تصنع PDF على الهاتف المحمول
مصدر المصدر